在 Discoverer 中使用条件格式

什么是条件格式？

条件格式可用来突出显示符合特定条件的工作表值。例如，您可能希望突出显示高于 30,000 的利润额

注：在 Discoverer Desktop 中，条件格式称作例外。

在下面的示例中，条件格式来突出显示大于 30,000 的 Profit SUM (利润总和) 值。Cincinnati 和 Louisville 的 Profit SUM (利润总和) 值大于 30,000，因而以蓝色背景突出显示。

应用条件格式的 Discoverer 工作表

图 d_cf1.gif 的说明

什么是交通灯格式？

交通灯格式 (或红绿灯格式) 可用不同的颜色来划分不可接受、可接受以及所需类别的工作表数值。默认情况下，交通灯格式采用常见的红色、黄色和绿色来表示不可接受的值、可接受的值以及所需的值。

例如，您可能希望按照利润额来划分业绩，具体的划分方式如下：

• 小于等于 10,000 的值是不可接受的，用红色显示

• 介于 10,001 和 29,999 之间的值是可接受的，用黄色显示

• 大于或等于 30,000 的值是所希望的值，用绿色显示

在下面的示例中，采用了以上述各值为准的交通灯格式来划分 Profit SUM (利润总和) 值。不可接受类别中的值用红色显示 (例如：Chicago 和 Dallas)。可接受类别中的值用黄色显示 (例如：St. Louis 和 Washington)。所需类别中的值用绿色显示 (例如：Cincinnati 和 Louisville)。

应用交通灯格式的 Discoverer 工作表

图 d_cf2.gif 的说明

什么是条件标题格式？

条件标题格式可用于更改所选工作表项标题的外观。例如，您可能要将“年”和“地区”项的标题显示为蓝色背景，而将“利润总和”项保留为默认的白色背景。

如何激活和取消激活条件格式

在当前显示的工作表上，可以应用激活的条件格式。例如，您可能希望应用某个现有的条件格式，以蓝色背景突出显示大于 75% 的百分比值。

取消激活某个条件格式后，还可以将其从当前显示的工作表中删除。例如，您可能希望删除一个用蓝色背景突出显示大于 75% 的百分比值的条件格式。不过，以后还可以激活该条件格式。

有关详细信息，请参阅什么是条件格式？。

要激活和取消激活某个条件格式，请执行以下操作：

1. 显示要分析的工作表 (有关详细信息，请参阅如何打开 Discoverer 工作表)。

2. 选择格式链接，即可在工作表数据上方显示格式工具。

3. 选择条件格式链接，以显示“条件格式 (表/交叉表)”页。

4. 要激活某个条件格式，请选择要激活的格式旁边的显示列中的复选框。

5. 要取消激活某个条件格式，请清除要取消激活的格式旁边的显示列中的复选框。

6. 单击“应用”保存更改并显示工作表。

   Discoverer 将按照指定的方式更改格式。

   提示：选择工具标签旁边的减号 (-) 图标可以隐藏格式工具。

如何更改条件格式的优先级

如果两种格式为同一个单元指定了不同设置，则将优先应用最近创建的格式。例如，如果将某列的背景色设置为蓝色，然后将某行的背景色设置为红色，则该行和该列交叉处的单元背景将为红色。

“条件格式 <交叉表|表>”页中的格式顺序决定了发生冲突时采用何种格式。列表前面的格式优先级高于后面的格式。

有关详细信息，请参阅什么是条件格式？。

要更改条件格式的优先级，请执行以下操作：

1. 显示要分析的工作表 (有关详细信息，请参阅如何打开 Discoverer 工作表)。

2. 选择格式链接，即可在工作表数据上方显示格式工具。

3. 选择条件格式链接，以显示“条件格式 (表/交叉表)”页。

4. 单击要应用的条件格式旁边的“上移”图标。

5. 单击“应用”保存更改并显示工作表。

   Discoverer 将按照指定的方式更改格式。

   提示：选择工具标签旁边的减号 (-) 图标可以隐藏格式工具。

如何创建条件格式

您可以创建一个条件格式来突出显示符合特定条件的工作表值。例如，您可能希望用蓝色背景突出显示大于 75% 的百分比值。

有关详细信息，请参阅什么是条件格式？。

注：要利用颜色和文本格式将工作表值划分为可接受的、不可接受的以及希望的类别，可创建交通灯格式，而不是条件格式 (有关详细信息，请参阅如何创建交通灯格式)。

要创建条件格式，请执行以下操作：

1. 显示要分析的工作表 (有关详细信息，请参阅如何打开 Discoverer 工作表)。

2. 选择格式链接，即可在工作表数据上方显示格式工具。

3. 选择创建条件格式链接，显示“创建条件单元式”页。

4. 使用“创建条件单元式”页可以选择您要设置格式的工作表项并指定格式颜色和样式。

5. 单击“应用”保存更改并显示工作表。

   Discoverer 将按照指定的方式更改格式。

   提示：选择工具标签旁边的减号 (-) 图标可以隐藏格式工具。

如何创建交通灯格式

如果要使用文本和颜色格式，将数字工作表值划分不可接受、可接受和所需类别，可以创建交通灯格式。例如，您可能希望用绿色显示低成本值、黄色显示中等成本值，而用红色显示高成本值。

有关详细信息，请参阅什么是交通灯格式？。

要创建交通灯格式，请执行以下操作：

1. 显示要分析的工作表 (有关详细信息，请参阅如何打开 Discoverer 工作表)。

2. 选择交通灯链接，即可在工作表数据上方显示交通灯格式工具。

3. 使用格式下拉列表可以指定是否对所有单元、所选单元或者项或度量的单元应用格式。

4. 在“不可接受”和“所需”字段中输入阈值。

   注：阈值本身包含在内。例如，如果在“希望的”字段中选择 30,000，则将此类别应用于大于等于 30,000 的值。

5. (可选) 选择“不可接受的”、“可接受的”和“希望的”字段旁边的调色板图标，可以显示调色板，从而更改相应类别的颜色。

6. 单击“开始”，在工作表上应用交通灯格式。

   Discoverer 将按照指定的方式更改格式。

   提示：选择工具标签旁边的减号 (-) 图标可以隐藏格式工具。

如何创建条件标题格式

您可以创建一个条件标题格式来更改特定工作表项标题的外观。例如，您可能希望将一个 Region (地区) 项的工作表项标题的背景色更改为蓝色。

有关详细信息，请参阅什么是条件标题格式？。

要创建条件标题格式，请执行以下操作：

1. 显示要分析的工作表 (有关详细信息，请参阅如何打开 Discoverer 工作表)。

2. 选择格式链接，即可在工作表数据上方显示交通灯格式工具。

3. 选择“条件格式”链接，以显示“条件格式 (表/交叉表)”页。

4. 单击“创建条件标题格式”链接，显示如何创建条件标题格式。

5. 使用“创建条件标题格式”页可以选择您要设置格式的工作表项，并指定格式颜色和样式。

6. 单击“应用”保存更改并显示“条件格式 (表/交叉表)”页。

7. 单击“应用”关闭“条件格式 (表/交叉表)”页并显示工作表。

   Discoverer 将按照指定的方式更改格式。

   提示：选择工具标签旁边的减号 (-) 图标可以隐藏格式工具。

如何编辑条件格式

要更改某个条件格式，可以对其进行编辑。例如，您可能希望更改交通灯的颜色，将“可接受”类别的显示颜色从黄色更改为桔黄色。

要编辑条件格式，请执行以下操作：

1. 显示要分析的工作表 (有关详细信息，请参阅如何打开 Discoverer 工作表)。

2. 选择格式链接，即可在工作表数据上方显示格式工具。

3. 选择条件格式链接，以显示“条件格式 (表/交叉表)”页。

4. 选择要更改的格式旁边的“编辑”列中的铅笔图标，以显示相应格式类型的编辑页。

5. 对格式进行必要的更改。

6. 单击“应用”保存更改并关闭该编辑页

7. 单击“应用”关闭“条件格式 (表/交叉表)”页并显示工作表。

   Discoverer 将按照指定的方式更改格式。

   提示：选择工具标签旁边的减号 (-) 图标可以隐藏格式工具。

如何删除条件格式

删除某个条件格式，可将其从当前显示的工作表中永久删除。例如，您可能希望删除一个用蓝色背景突出显示大于 75% 的百分比值的条件格式。

提示：如果您认为可能要再次使用条件格式，可以考虑取消激活条件格式，而不是删除它 (有关详细信息，请参阅如何激活和取消激活条件格式)。

要删除条件格式，请执行以下操作：

1. 显示要分析的工作表 (有关详细信息，请参阅如何打开 Discoverer 工作表)。

2. 选择格式链接，即可在工作表数据上方显示格式工具。

3. 选择条件格式链接，以显示“条件格式 (表/交叉表)”页。

4. 选择要删除的条件格式旁边的“删除”列中的垃圾箱图标。

   提示：要从当前的工作表中永久地删除使用“格式”工具栏应用的所有条件格式，请单击“清除所有格式”，然后在确认页中单击“是”。

5. 单击“应用”保存更改并显示工作表。

   Discoverer 将按照指定的方式更改格式。

   提示：选择工具标签旁边的减号 (-) 图标可以隐藏格式工具。