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导出 Discoverer 工作表

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本节说明如何以不同的格式导出工作表,包含以下主题:

如何导出 Discoverer 工作表

您可以导出工作表数据,这样就能在其它应用程序中使用 Discoverer 工作表中的数据。例如,您可能希望以 Microsoft Excel 格式生成 Discoverer 工作表。

要导出 Discoverer 工作表,请执行以下操作:

  1. 显示要导出的工作表 (有关详细信息,请参阅如何打开 Discoverer 工作表)。

  2. 在“操作”区域,选择导出链接,显示“选择导出类型”页

  3. 从下拉列表中选择导出类型,单击“导出”,以显示“导出就绪”页

  4. 单击“单击以查看或保存”按钮,在与该文件类型相关联的应用程序中显示导出的文件。

    Discoverer 在与导出文件类型相关联的应用程序 (如浏览器和 Microsoft Excel) 中显示导出的文件。

  5. (可选) 如果您希望保存导出的文件,可在用于该导出文件类型的应用程序 (如浏览器和 Microsoft Excel) 中保存该文件。

使用不同的导出格式有什么影响?

如果您已用指定的导出文件格式导出工作表,则当您在关联的应用程序中打开导出的文件时,您可能会发现它们之间存在区别。这些区别在以下主题中进行介绍:

以 XLS 文件格式导出工作表时,Discoverer 将执行什么操作?

如果将关系工作表数据导出为 XLS 文件格式,则 Discoverer:

  • 将工作表输出结果的 Mime 类型设置为 application/vnd.ms-excel

  • 要求文件名为 <工作表的名称>.xls

  • 将工作表输出转换为 Microsoft Excel 可读取的格式

在安装了 Microsoft Excel 的计算机上,操作系统通常将 XLS 文件与 Microsoft Excel 关联。

注:如果要用 XLS 文件格式导出工作表,建议您保存导出的 XLS 文件,然后在 Microsoft Excel 中打开该文件。

有关导出工作表数据的详细信息,请参阅“选择导出类型”页

以 CSV 文件格式导出工作表数据时,Discoverer 将执行什么操作?

如果将工作表数据导出为 CSV 文件格式,则 Discoverer:

  • 将工作表输出结果的 Mime 类型设置为 application/csv

  • 要求文件名为 <工作表的名称>.csv

    :Discoverer 服务器不将工作表输出结果转换为 Microsoft Excel 可读取的格式 (因为 CSV 文件经常要用于其它目的,而如果强制采用 Microsoft Excel 格式,则可能不合适)。

在安装了 Microsoft Excel 的计算机上,操作系统不一定将 CSV 文件与 Microsoft Excel 关联。

注:尽管您可以使用 Microsoft Excel 打开 CSV 文件,但还是建议您将工作表导出为 XLS 文件格式,然后在 Microsoft Excel 中打开该 XLS 文件。

有关导出工作表数据的详细信息,请参阅“选择导出类型”页

关于将 Discoverer 工作表导出为 Microsoft Excel Web 查询格式

Microsoft Excel Web 查询是 Microsoft Excel 中的一种外部数据格式,通过该格式,可以将来自 Internet 或 Intranet URL (如 Discoverer 工作表) 的动态关系数据放入 Microsoft Excel 工作表中。例如,您可能想创建一个 Microsoft Excel 工作表,其中包含当您在 Microsoft Excel 中打开工作表时所指定时段的 Discoverer 销售报告。Microsoft Excel 工作表存储用于获得 Discoverer 数据的查询,以便可以自动刷新数据。

在 Discoverer 中,您可以通过从导出类型列表中选择 Microsoft Excel 2000+ Web 查询 (*.iqy),将 Discoverer 数据导出为 Microsoft Excel Web 查询格式。随后,最终用户可以在 Microsoft Excel 中访问动态 Discoverer 工作表。您可以从 Discoverer Plus 和 Discoverer Viewer 中将数据导出为 Microsoft Excel Web 查询格式。

  • Microsoft Excel 2000+ Web 查询 (*.iqy) 格式在一次登入环境中不可用。有关详细信息,请与 Discoverer 管理员或 Oracle 管理员联系。

  • 要访问导出为 Microsoft Excel Web 查询格式的 Discoverer 报告,Microsoft Excel 最终用户必须使用 Microsoft Excel 2000 (或更高版本) 和 Microsoft Internet Explorer 5.0 (或更高版本)。

  • 只能将数字和文本数据导出为 Microsoft Excel Web 查询格式。不能将 Discoverer 图形导出为 Microsoft Excel Web 查询格式。

  • 将 Discoverer 报告导出至 Microsoft Excel 之后,如果要显示最新数据,则可在 Excel 中刷新工作表。有关如何在 Microsoft Excel 中刷新数据的详细信息,请参阅 Microsoft Excel 文档。

:有关将工作表数据导出为 Microsoft Excel Web 查询格式的详细信息,请参阅 Oracle Business Intelligence Discoverer Plus User's Guide

如何配置客户机以自动打开导出的 Excel 文件

要使客户机自动打开导出的 Excel 文件,必须按照以下主题中所述进行配置:

如何使 Microsoft Windows 显示一个提示您打开或保存导出文件的对话框

要使 Microsoft Windows 显示一个提示您打开或保存导出文件的对话框,请执行以下操作:

  1. 从 Windows 的“开始”菜单选择“设置”|“控制面板”|“文件夹选项”。

  2. 显示“Windows 文件类型”列表。

  3. 选择您要显示提示对话框以打开或保存导出文件的文件类型。

  4. 单击“高级”以显示“编辑文件类型”对话框。

  5. 选中“下载后确认打开”复选框 (文件类型的 MIME 类型属性)。

  6. 单击“确定”。

如何使 Internet Explorer 显示“下载完成”对话框

要使 Internet Explorer 在导出完成后显示“下载完成”对话框,请执行以下操作:

  1. 打开 Internet Explorer,然后选择“工具”|“Internet 选项”|“高级”选项卡。

  2. 选中“下载完成后发出通知”复选框。

  3. 单击确定

如何配置宏安全级别设置,以便您可以在 Microsoft Excel 中打开导出的 Discoverer 工作表

如果 Excel 中的宏安全级别设置为“高”,您将无法在 Excel 中打开导出为 XLS 文件的 Discoverer 工作表。Excel 将显示预警并阻止您打开该工作表。

要配置宏安全级别设置,以便您可以在 Microsoft Excel 中打开导出的 Discoverer 工作表,请执行以下操作:

  1. 打开 Microsoft Excel,然后选择“工具”|“宏”|“安全级别”选项卡。

  2. 选择单选按钮。

  3. 单击确定