Pagina Afişare foaie de lucru: (Instrumente pentru tabel/crosstab)

Înapoi

Înainte

---

În urma rulării unei interogări, Discoverer afişează datele din foaia de lucru sub formă de tabel sau crosstab, în funcţie de modul în care a fost creată foaia de lucru:

• Un tabel organizează elementele în coloane. Elementele apar drept anteturi de coloane de-a lungul axei superioare. De obicei, se utilizează un tabel pentru a lista toate informaţiile care corespund criteriilor interogării (de ex., tranzacţiile de vânzări pentru ultima lună).

  Notă: Tabelele sunt afişate numai în foi de lucru care utilizează date relaţionale.

• Un crosstab organizează elementele sau măsurile în rânduri şi coloane. De obicei, crosstab-urile se utilizează pentru afişarea informaţiilor sumarizate şi indică relaţiile dintre două elemente sau măsuri (de ex., vânzări după regiune, după lună).

  Notă: Crosstab-urile pot fi afişate în foi de lucru care utilizează atât OLAP, cât şi date relaţionale.

Tabel/Crosstab

Utilizaţi pictograma cu o săgeată pentru a afişa sau a ascunde datele din tabel sau crosstab.

Instrumente

Utilizaţi pictograma cu o săgeată pentru a afişa sau ascunde instrumentele pentru tabel sau crosstab.

Discoverer vă pune la dispoziţie următoarele instrumente pentru tabel/crosstab:

• "Configuraţie"

• "Format"

• "Indicator de tip semafor"

• "Sortare"

• "Selecţii salvate"

• "Rânduri şi coloane"

Configuraţie

Utilizaţi acest instrument pentru a reface configuraţia datelor din foaia de lucru.

Utilizaţi listele derulante pentru:

• mutarea unui element într-o anumită poziţie a foii de lucru

  Utilizaţi opţiunea Mutare din prima listă derulantă, selectaţi elementul de mutat din a doua listă şi selectaţi locaţia de destinaţie a elementului din a treia listă.

• comutarea elementelor, rândurilor, coloanelor din foaia de lucru sau a elementelor din pagină

  Utilizaţi opţiunea Comutare din prima listă derulantă, selectaţi un element, rând sau coloană a foii de lucru din a doua listă şi o opţiune pentru comutare din a treia listă.

Utilizaţi legătura Mai multe pentru a afişa "pagina Configuraţie tabel/crosstab", care vă permite să refaceţi configuraţia datelor din foaia de lucru.

Format

Utilizaţi acest instrument pentru a formata celulele de date selectate din foaia de lucru.

• Butoane <Aldin>, <Cursiv> şi <Subliniere>

  Utilizaţi aceste butoane pentru a aplica formatele aldin, cursiv şi de subliniere la celulele selectate din foaia de lucru.

• Număr

  Utilizaţi acest câmp pentru a selecta un format pentru numere din lista derulantă, pentru a formata datele din foaia de lucru (de ex., monedă, procentaje).

  Utilizaţi butonul Start pentru a aplica formatarea la celulele selectate.

• Fundal

  Utilizaţi pictograma pentru afişarea selectorului de culori din care puteţi selecta o culoare de fundal.

  Utilizaţi butonul Start pentru a aplica culoarea de fundal la celulele selectate.

• Font

  Utilizaţi pictograma pentru afişarea selectorului de culori din care puteţi selecta o culoare pentru font.

  Utilizaţi butonul Start pentru a aplica culoarea pentru font zonei selectate din foaia de lucru.

• Mai multe

  Utilizaţi această legătură pentru a afişa "pagina Formatare celule" în care puteţi specifica opţiunile de formatare pentru celulele crosstab selectate din foaia de lucru.

• Creare format condiţional

  Utilizaţi această legătură pentru a afişa "pagina Creare format condiţional pentru celule", în care puteţi crea un format condiţional nou pentru evidenţierea valorilor din foaia de lucru.

• Formate condiţionale

  Utilizaţi această legătură pentru a afişa "pagina Formate condiţionale (Tabel/Crosstab) ", în care puteţi crea, edita şi şterge formatele condiţionale pentru datele din foaia de lucru.

Indicator de tip semafor

Utilizaţi acest instrument pentru a defini un format de indicator de tip semafor pentru a clasifica datele foii de lucru curente. În funcţie de valoare, Discoverer poate aplica fiecărei date din foaia de lucru una dintre cele trei culori ale indicatorului de tip semafor. Culorile indicatorului de tip semafor reprezintă intervale pentru date inacceptabile, acceptabile şi dezirabile.

• Format

  Utilizaţi acest câmp pentru a specifica la ce va fi aplicat formatul de indicator de tip semafor (de ex., la celulele selectate, la toate celulele foii de lucru).

• Inacceptabil

  Utilizaţi acest câmp pentru a preciza pentru indicatorul de tip semafor intervalul de valori inacceptabile. Când valorile datelor din foaia de lucru sunt mai mici sau egale cu valoarea introdusă în acest câmp, Discoverer afişează datele cu culoarea afişată în pictograma Selector culoare. Pentru a schimba culoarea din pictograma Selector culoare, faceţi clic pe aceasta şi selectaţi o culoare nouă din paleta de culori.

• Acceptabil

  Discoverer determină acest interval ca încadrându-se între valorile pentru inacceptabil şi dezirabil. Când datele din foile de lucru se încadrează în acest interval, Discoverer afişează datele cu culoarea din pictograma Selector culoare. Pentru a schimba culoarea afişată în pictograma Selector culoare, faceţi clic pe aceasta şi selectaţi o culoare nouă din paleta de culori.

• Dezirabil

  Utilizaţi acest câmp pentru a preciza pentru indicatorul de tip semafor intervalul de valori dezirabile. Când valorile datelor din foaia de lucru sunt mai mari sau egale cu valoarea introdusă în acest câmp, Discoverer afişează datele cu culoarea din pictograma Selector culoare. Pentru a schimba culoarea din pictograma Selector culoare, faceţi clic pe aceasta şi selectaţi o culoare nouă din paleta de culori.

• Start

  Utilizaţi acest buton pentru a aplica setările indicatorului de tip semafor pentru valorile datelor specificate din foaia de lucru curentă.

• Formate condiţionale

  Utilizaţi această legătură pentru a afişa "pagina Formate condiţionale (Tabel/Crosstab) ", în care puteţi crea, edita şi şterge formatele condiţionale pentru datele din foaia de lucru.

Sortare

Utilizaţi acest instrument pentru a sorta datele din foaia de lucru pe baza criteriilor selectate.

Notă: Acest instrument este afişat cu foile de lucru tabelare şi cu foile de lucru create utilizând conexiunile OLAP.

• Sortare

  Utilizaţi această listă derulantă pentru a selecta valorile de utilizat pentru sortarea datelor din foaia de lucru.

• Pe baza

  Utilizaţi această listă derulantă pentru a selecta un element sau o măsură pe care să se bazeze ordinea de sortare pentru valorile selectate din lista derulantă Sortare.

  Notă: Această opţiune este afişată numai pentru foile de lucru create cu ajutorul conexiunilor OLAP.

• Pentru

  Utilizaţi această listă derulantă pentru a specifica membrii dimensiunii care vor fi utilizaţi la sortarea bazată pe valorile măsurii.

  Notă: Această opţiune este afişată numai pentru foile de lucru create cu ajutorul conexiunilor OLAP.

• Ordine

  Utilizaţi această listă derulantă pentru a selecta o ordine de sortare pentru valorile selectate din lista derulantă Sortare.

• Start

  Utilizaţi acest buton pentru a aplica setările de sortare la foaia de lucru curentă.

• Mai multe

  Utilizaţi această legătură pentru a afişa "Pagina Sortare multiplă", în care puteţi specifica modul în care Discoverer Viewer sortează datele afişate în mai multe coloane ale foii de lucru.

  Notă: Această legătură nu este afişată pentru foile de lucru create cu ajutorul conexiunilor OLAP.

Selecţii salvate

Utilizaţi acest instrument pentru a aplica o selecţie salvată anterior la o dimensiune afişată în foaia de lucru.

Notă: Acest instrument este afişat numai pentru foile de lucru create cu ajutorul conexiunilor OLAP.

• Dimensiune

  Utilizaţi această listă derulantă pentru a selecta dimensiunea la care doriţi să aplicaţi o selecţie salvată.

• Acţiune

  Utilizaţi această listă derulantă pentru a specifica dacă doriţi să adăugaţi, păstraţi, eliminaţi sau înlocuiţi membrii selecţiei salvate specificate, după cum urmează.

  • Adăugare

    Adaugă membrii selecţiei salvate specificate la selecţia curentă.

  • Păstrare

    Păstrează membrii selecţiei salvate specificate care erau deja prezenţi în selecţia curentă şi elimină toţi ceilalţi membri.

  • Eliminare

    Elimină din selecţia curentă toţi membrii selecţiei specificaţi în selecţia salvată.

  • Înlocuire cu (Valoare prestabilită)

    Înlocuieşte selecţia curentă cu membrii noi din selecţia salvată specificată.

• Selecţie salvată

  Utilizaţi această listă derulantă pentru a selecta selecţia salvată pe care doriţi să o utilizaţi.

• Start

  Utilizaţi acest buton pentru a aplica selecţia salvată la dimensiunea din foaia de lucru.

Rânduri şi coloane

Utilizaţi acest instrument pentru a seta numărul de rânduri şi coloane care doriţi să fie afişat pe fiecare pagină. Puteţi modifica numărul prestabilit de rânduri şi coloane pe care le afişează aici Discoverer (pentru informaţii suplimentare, consultaţi "Pagina Preferinţe").

• Rânduri

  Utilizaţi acest câmp pentru setarea numărului maxim de rânduri de date pe care Discoverer le va afişa pe o pagină.

• Coloane

  Utilizaţi acest câmp pentru setarea numărului maxim de coloane de date pe care Discoverer le va afişa pe o pagină.

• Start

  Utilizaţi acest buton pentru a aplica numărul de rânduri şi coloane care doriţi să fie afişate pe fiecare pagină din foaia de lucru curentă.