Utilizarea formatărilor condiţionale în Discoverer

Ce este un format condiţional?

Un format condiţional vă permite să utilizaţi valorile din foile de lucru care satisfac o anumită condiţie. De exemplu, puteţi evidenţia valorile pentru profit care depăşesc valoarea de 30.000.

Notă: În Discoverer Desktop, formatele condiţionale sunt cunoscute sub denumirea de excepţii.

Formatul condiţional din exemplul de mai jos are ca efect evidenţierea valorilor Profit SUM (Sumă profituri) mai mari de 30.000. Valorile Profit SUM (Sumă profituri) pentru Cincinnati şi Louisville sunt afişate pe un fundal albastru deoarece sunt mai mari decât 30.000.

O foaie de lucru Discoverer care utilizează un format condiţional

Descrierea ilustraţiei d_cf1.gif

Ce este un format de indicator de tip semafor?

Un format condiţional (sau un format pentru indicatoare de tip semafor) vă permite să marcaţi cu ajutorul culorilor valorile numerice dintr-o foaie de lucru drept inacceptabile, acceptabile şi dezirabile. Formatul prestabilit pentru indicatoarele de tip semafor utilizează schema de culori roşu, galben şi verde pentru reprezentarea valorilor inacceptabile, acceptabile şi dezirabile.

De exemplu, puteţi clasifica performanţele în funcţie de profiturile obţinute, după cum urmează:

• valorile mai mici sau egale cu 10.000 sunt inacceptabile şi sunt afişate cu roşu

• valorile cuprinse între 10.001 şi 29.999 sunt acceptabile şi sunt afişate cu galben

• valorile mai mari sau egale cu 30.000 sunt dezirabile şi sunt afişate cu verde

În exemplul de mai jos se utilizează un format de indicator de tip semafor pentru clasificarea valorilor Profit SUM (Sumă profituri). Valorile inacceptabile sunt afişate cu culoarea roşie (Chicago şi Dallas). Valorile acceptabile sunt afişate cu culoarea galbenă (St. Louis şi Washington). Valorile dezirabile sunt afişate cu culoarea verde (Cincinnati şi Louisville).

O foaie de lucru Discoverer care utilizează un format de indicator de tip semafor

Descrierea ilustraţiei d_cf2.gif

Ce este un format condiţional pentru antet?

Un format condiţional pentru antet vă permite să schimbaţi aspectul anteturilor elementelor de foaie de lucru selectate. De exemplu, puteţi să afişaţi anteturile pentru elementele An şi Regiune pe un fundal albastru, păstrând elementele Profit SUM cu fundalul alb prestabilit.

Cum se activează şi se dezactivează formatele condiţionale

Activaţi un format condiţional pentru a-l aplica foii de lucru curente. De exemplu, puteţi să utilizaţi un format condiţional pentru a evidenţia valorile procentuale mai mari de 75% afişându-le pe un fundal albastru.

Dezactivaţi un format condiţional pentru a-l elimina din foaia de lucru curentă. De exemplu, puteţi să eliminaţi un format condiţional care evidenţiază valorile procentuale mai mari de 75% afişându-le cu un fundal albastru. Formatul condiţional poate fi reactivat mai târziu.

Pentru informaţii suplimentare, consultaţi "Ce este un format condiţional?".

Pentru a activa sau dezactiva un format condiţional:

1. Afişaţi foaia de lucru pe care doriţi să o analizaţi (pentru informaţii suplimentare, vezi "Cum se deschide o foaie de lucru Discoverer").

2. Selectaţi legătura Format pentru a afişa instrumentele de formatare deasupra datelor din foaia de lucru.

3. Selectaţi legătura Formate condiţionale pentru a afişa "pagina Formate condiţionale (Tabel/Crosstab)".

4. Pentru a activa un format condiţional, bifaţi caseta de validare din coloana Afişare din dreptul formatului pe care doriţi să îl activaţi.

5. Pentru a dezactiva un format condiţional, debifaţi caseta de validare din coloana Afişare din dreptul formatului pe care doriţi să îl dezactivaţi.

6. Faceţi clic pe Aplicare pentru a salva modificările efectuate şi pentru a afişa foaia de lucru.

   Discoverer aplică modificările de format specificate.

   Sugestie: Pentru a ascunde instrumentele de formatare, faceţi clic pe pictograma (-) din dreptul etichetei Instrumente.

Cum se schimbă prioritatea formatului condiţional

Atunci când două formate specifică setări diferite pentru aceeaşi celulă, formatul cel mai recent creat are prioritate. De exemplu, atunci când setaţi culoarea de fundal a unei coloane la albastru, iar apoi setaţi culoarea fundalului unui rând la roşu, celula aflată la intersecţie are culoarea roşie.

Ordinea formatelor din pagina Formate condiţionale <Crosstab | Tabel> determină formatul care se aplică în cazul unui conflict. Formatele aflate mai sus în listă au prioritate faţă de cele aflate mai jos.

Pentru informaţii suplimentare, consultaţi "Ce este un format condiţional?".

Pentru a schimba prioritatea unui format condiţional:

1. Afişaţi foaia de lucru pe care doriţi să o analizaţi (pentru informaţii suplimentare, vezi "Cum se deschide o foaie de lucru Discoverer").

2. Selectaţi legătura Format pentru a afişa instrumentele de formatare deasupra datelor din foaia de lucru.

3. Selectaţi legătura Formate condiţionale pentru a afişa "pagina Formate condiţionale (Tabel/Crosstab)".

4. Faceţi clic pe pictograma Mutare în sus din dreptul formatelor condiţionale pe care doriţi să le aplicaţi.

5. Faceţi clic pe Aplicare pentru a salva modificările efectuate şi pentru a afişa foaia de lucru.

   Discoverer aplică modificările de format specificate.

   Sugestie: Pentru a ascunde instrumentele de formatare, faceţi clic pe pictograma (-) din dreptul etichetei Instrumente.

Cum se creează un format condiţional

Puteţi crea un format condiţional pentru a evidenţia valorile de foi de lucru care corespund unei anumite condiţii. De exemplu, puteţi dori să evidenţiaţi valorile procentuale mai mari de 75% afişându-le cu fond albastru.

Pentru informaţii suplimentare, consultaţi "Ce este un format condiţional?".

Notă: Pentru a marca prin intermediul culorilor şi formatării textului valorile dintr-o foaie de lucru drept inacceptabile, acceptabile şi dezirabile, creaţi un format de indicator de tip semafor şi nu un format condiţional (pentru informaţii suplimentare, consultaţi "Cum se creează un format de indicator de tip semafor").

Cum se creează formatele condiţionale?

1. Afişaţi foaia de lucru pe care doriţi să o analizaţi (pentru informaţii suplimentare, vezi "Cum se deschide o foaie de lucru Discoverer").

2. Selectaţi legătura Format pentru a afişa instrumentele de formatare deasupra datelor din foaia de lucru.

3. Selectaţi legătura Creare format condiţional pentru a afişa "pagina Creare format condiţional pentru celulă".

4. Utilizaţi "pagina Creare format condiţional pentru celulă" pentru a selecta elementul din foaia de lucru pe care doriţi să îl formataţi, şi specificaţi culorile şi stilurile pentru format.

5. Faceţi clic pe Aplicare pentru a salva modificările efectuate şi pentru a afişa foaia de lucru.

   Discoverer aplică modificările de format specificate.

   Sugestie: Pentru a ascunde instrumentele de formatare, faceţi clic pe pictograma (-) din dreptul etichetei Instrumente.

Cum se creează un format de indicator de tip semafor

Creaţi un format de indicator de tip semafor atunci când doriţi să marcaţi prin intermediul culorilor şi formatării textului valorile dintr-o foaie de lucru drept inacceptabile, acceptabile şi dezirabile. De exemplu puteţi afişa costurile reduse cu verde, costurile medii cu galben şi costurile ridicate cu roşu.

Pentru informaţii suplimentare, consultaţi "Ce este un format de indicator de tip semafor?".

Cum se creează formatele condiţionale?

1. Afişaţi foaia de lucru pe care doriţi să o analizaţi (pentru informaţii suplimentare, vezi "Cum se deschide o foaie de lucru Discoverer").

2. Selectaţi legătura Indicator de tip semafor pentru a afişa instrumentele de formatare a indicatorului de tip semafor deasupra datelor din foaia de lucru.

3. Utilizaţi lista derulantă Format pentru a specifica dacă formatul se aplică tuturor celulelor, celulelor selectate sau celulelor corespunzătoare unui element sau unei măsuri.

4. Introduceţi valorile pragurilor în câmpurile Inacceptabil şi Dezirabil.

   Notă: Valorile de prag marchează intervale închise. De exemplu, dacă selectaţi 30.000 în câmpul Dezirabil, această categorie este aplicată tuturor valorilor mai mari sau egale cu 30.000.

5. (opţional) Selectaţi pictogramele pentru palete de culori din dreptul câmpurilor Inacceptabil, Acceptabil şi Dezirabil pentru a selecta culorile pentru categoriile respective.

6. Faceţi clic pe Start pentru a aplica la foaia de lucru formatul definit pentru indicatorul de tip semafor.

   Discoverer aplică modificările de format specificate.

   Sugestie: Pentru a ascunde instrumentele de formatare, faceţi clic pe pictograma (-) din dreptul etichetei Instrumente.

Cum se creează un format condiţional pentru antet

Creaţi un format condiţional pentru antet pentru a modifica aspectul unui anumit antet al foii de lucru. De exemplu, puteţi seta la albastru culoarea de fundal a antetului unei regiuni.

Pentru informaţii suplimentare, consultaţi "Ce este un format condiţional pentru antet?".

Pentru a crea un format condiţional pentru antet:

1. Afişaţi foaia de lucru pe care doriţi să o analizaţi (pentru informaţii suplimentare, vezi "Cum se deschide o foaie de lucru Discoverer").

2. Selectaţi legătura Format pentru a afişa instrumentele de formatare pentru indicatoare de tip semafor deasupra datelor din foaia de lucru.

3. Selectaţi legătura Formate condiţionale pentru a afişa "pagina Formate condiţionale (Tabel/Crosstab)".

4. Faceţi clic pe legătura Creare format condiţional pentru antet pentru a afişa "Cum se creează un format condiţional pentru antet".

5. Utilizaţi "pagina Creare format condiţional pentru antet" pentru a selecta elementul de foaie de lucru pe care doriţi să îl formataţi şi specificaţi culorile şi stilurile pentru format.

6. Faceţi clic pe Aplicare pentru a salva modificările efectuate şi pentru a afişa "pagina Formate condiţionale (Tabel/Crosstab)".

7. Faceţi clic pe Aplicare pentru a închide "pagina Formate condiţionale (Tabel/Crosstab)" şi a afişa foaia de lucru.

   Discoverer aplică modificările de format specificate.

   Sugestie: Pentru a ascunde instrumentele de formatare, faceţi clic pe pictograma (-) din dreptul etichetei Instrumente.

Cum se editează formatele condiţionale

Editaţi un format condiţional pentru a modifica modul de funcţionare a acestuia. De exemplu, puteţi schimba de la galben la portocaliu culoarea pentru indicatorul Acceptabil.

Pentru a edita un format condiţional:

1. Afişaţi foaia de lucru pe care doriţi să o analizaţi (pentru informaţii suplimentare, vezi "Cum se deschide o foaie de lucru Discoverer").

2. Selectaţi legătura Format pentru a afişa instrumentele de formatare deasupra datelor din foaia de lucru.

3. Selectaţi legătura Formate condiţionale pentru a afişa "pagina Formate condiţionale (Tabel/Crosstab)".

4. Faceţi clic pe pictograma cu imaginea unui creion din coloana Editare din dreptul unui format pentru a afişa pagina de editare a acestuia.

5. Efectuaţi schimbările necesare asupra formatelor.

6. Faceţi clic pe Aplicare pentru a salva modificările efectuate şi pentru închide pagina de editare.

7. Faceţi clic pe Aplicare pentru a închide "pagina Formate condiţionale (Tabel/Crosstab)" şi a afişa foaia de lucru.

   Discoverer aplică modificările de format specificate.

   Sugestie: Pentru a ascunde instrumentele de formatare, faceţi clic pe pictograma (-) din dreptul etichetei Instrumente.

Cum se şterg formatele condiţionale

Ştergeţi un format condiţional pentru a-l elimina permanent din foaia de lucru curentă. De exemplu, puteţi şterge un format condiţional care evidenţiază prin afişare pe fond albastru procentajele mai mari decât 75%.

Sugestie: În cazul în care este posibil să utilizaţi din nou formatul condiţional, dezactivaţi formatul condiţional în loc să îl ştergeţi (pentru informaţii suplimentare, consultaţi "Cum se activează şi se dezactivează formatele condiţionale").

Pentru a şterge un format condiţional:

1. Afişaţi foaia de lucru pe care doriţi să o analizaţi (pentru informaţii suplimentare, vezi "Cum se deschide o foaie de lucru Discoverer").

2. Selectaţi legătura Format pentru a afişa instrumentele de formatare deasupra datelor din foaia de lucru.

3. Selectaţi legătura Formate condiţionale pentru a afişa "pagina Formate condiţionale (Tabel/Crosstab)".

4. Selectaţi pictograma Pubelă din coloana Ştergere, din dreptul formatului pe care doriţi să îl ştergeţi.

   Sugestie: Pentru a elimina toate formatările aplicate cu ajutorul barei de instrumente Formatare din foaia de lucru curentă, faceţi clic pe Ştergere globală formatări şi pe butonul Da din pagina de confirmare.

5. Faceţi clic pe Aplicare pentru a salva modificările efectuate şi pentru a afişa foaia de lucru.

   Discoverer aplică modificările de format specificate.

   Sugestie: Pentru a ascunde instrumentele de formatare, faceţi clic pe pictograma (-) din dreptul etichetei Instrumente.