Regnearkvisning, side: (Tabell/krysstabell-verktøy)

Forrige

Neste

---

Når en spørring er kjørt, viser Discoverer regnearkdataene som en tabell eller en krysstabell, avhengig av hvordan regnearket ble opprettet:

• En tabell ordner elementer i kolonner. Elementene vises som kolonneoverskrifter langs toppaksen. Tabeller brukes vanligvis for å vise alle opplysningene som stemmer med vilkårene i spørringen (for eksempel salgstransaksjoner for foregående måned).

  Merknad: Tabeller vises bare i regneark som bruker relasjonsdata.

• En krysstabell ordner elementer eller mål i rader og kolonner. Krysstabeller brukes vanligvis for å vise sammendragsinformasjon og viser ett element eller mål i forhold til et annet (f.eks. salg per område per måned).

  Merknad: Krysstabeller kan vises i regneark som bruker både OLAP-data og relasjonsdata.

Tabell/krysstabell

Klikk på pilikonet for å vise eller skjule tabell- eller krysstabelldata.

Verktøy

Klikk på pilikonet for å vise eller skjule tabell- eller krysstabellverktøyene.

Discoverer har følgende tabell-/krysstabellverktøy:

• Oppsett

• Format

• Stopplys

• Sorter

• Lagrede utvalg

• Rader og kolonner

Oppsett

Bruk dette verktøyet til å endre oppsettet til regnearkdataene.

Bruk rullegardinlistene til å:

• flytte et element på regnearket til en annen, definert posisjon på regnearket

  Bruk alternativet Flytt fra den første rullegardinlisten, velg elementet du vil flytte fra den andre rullegardinlisten, og angi hvor elementet skal flyttes til ved hjelp av den tredje rullegardinlisten.

• bytte om på elementer, rader, kolonner eller sider i regnearket

  Bruk alternativet Bytt fra den første rullegardinlisten, velg element, rad, kolonne eller side i regnearket fra den andre rullegardinlisten, og velg et alternativ det skal byttes med fra den tredje rullegardinlisten.

Bruk koblingen Mer for å vise siden Tabell-/krysstabelloppsett der du kan endre oppsettet til regnearkdataene.

Format

Bruk dette verktøyet til å formatere valgte regnearkdataceller.

• <fet>-, <kursiv>- og <understrek>-knappene

  Bruk disse knappene for å ta i bruk formatene fet, kursiv og understrek på merkede regnearkceller.

• Tall

  Bruk dette feltet til å velge et tallformat fra rullegardinlisten for å formatere data i regnearket (for eksempel valuta eller prosenter).

  Bruk Start-knappen for å ta i bruk tallformateringen i de merkede cellene.

• Bakgrunn

  Bruk dette ikonet for å vise fargepaletten der du kan velge en bakgrunnsfarge.

  Bruk Start-knappen for å ta i bruk bakgrunnsfargen i de merkede cellene.

• Skrifttype

  Bruk dette ikonet for å vise fargepaletten der du kan velge en skrifttypefarge.

  Klikk på Start for å ta i bruk skrifttypefargen i den valgte regnearkteksten.

• Mer

  Bruk denne koblingen for å vise siden Formatere celler, der du angir formateringsalternativer for valgte krysstabellregnearkceller.

• Opprett betinget format

  Bruk denne koblingen til å vise siden Opprette betinget celleformat, der du kan opprette et nytt betinget format for å utheve regnearkverdier.

• Betingede formater

  Bruk denne koblingen til å vise siden Betingede formater (Tabell/krysstabell) der du kan opprette, redigere og slette betingede formater for dataene i regnearket.

Stopplys

Bruk dette verktøyet til å definere et stopplysformat for å kategorisere data i gjeldende regneark. Discoverer kan bruke en av tre stopplysfarger for regnearkdata avhengig av verdien til dataene. Stopplysfargene representerer uakseptable, akseptable og ønskede dataområder.

• Format

  Bruk dette feltet til å angi hvor stopplysformatet skal brukes (f.eks. merkede celler, alle regnearkceller).

• Uakseptabelt

  Bruk dette feltet til å angi en verdi som spesifiserer de uakseptable verdiene for stopplysområdet. Når verdien i regnearkdataene er mindre enn eller lik denne verdien, viser Discoverer dataene i fargen som vises av fargepalettikonet. Hvis du vil endre fargen som vises av fargepalettikonet, klikker du på ikonet og velger en ny farge fra fargepaletten.

• Akseptabelt

  Discoverer definerer dette området som verdiene mellom uakseptable og ønskede verdiene. Når regnearkdataverdier kommer innenfor dette området, viser Discoverer dataene i fargen som vises av fargepalettikonet. Hvis du vil endre fargen som vises av fargepalettikonet, klikker du på ikonet og velger en ny farge fra fargepaletten.

• Ønskelig

  Bruk dette feltet til å angi en verdi som spesifiserer de ønskede verdiene for stopplysområdet. Når verdien i regnearkdataene er større enn eller lik denne verdien, viser Discoverer dataene i fargen som vises av fargepalettikonet. Hvis du vil endre fargen som vises av fargepalettikonet, klikker du på ikonet og velger en ny farge fra fargepaletten.

• Start

  Klikk på denne knappen for å bruke stopplysinnstillingene for de angitte dataverdiene i gjeldende regneark.

• Betingede formater

  Bruk denne koblingen til å vise siden Betingede formater (Tabell/krysstabell) der du kan opprette, redigere og slette betingede formater for dataene i regnearket.

Sorter

Bruk dette verktøyet til å sortere dataene i regnearket basert på valgte kriterier i et regneark.

Merknad: Dette verktøyet vises for tabellregneark og regneark som er opprettet ved hjelp av OLAP-tilkoblinger.

• Sorter

  Bruk denne rullegardinlisten til å velge verdiene du vil bruke for å sortere dataene i regnearket.

• Basert på

  Bruk denne rullegardinlisten til å velge et element eller mål som skal være utgangspunktet for sorteringsrekkefølgen for verdiene du velger i rullegardinlisten Sorter.

  Merknad: Dette alternativet vises bare for regneark som er opprettet ved hjelp av OLAP-tilkoblinger.

• For

  Bruk denne rullegardinlisten til å angi dimensjonsfaktorene som skal brukes ved sortering basert på målte verdier

  Merknad: Dette alternativet vises bare for regneark som er opprettet ved hjelp av OLAP-tilkoblinger.

• Rekkefølge

  Bruk denne rullegardinlisten til å velge en sorteringsrekkefølge for verdiene du valgte i rullegardinlisten Sorter.

• Start

  Bruk denne knappen for å ta i bruk sorteringsinnstillingene i gjeldende regneark.

• Mer

  Bruk denne koblingen til å vise siden Flere sorteringer, der du kan angi hvordan Discoverer Viewer skal sortere dataene som vises i flere regnearkkolonner.

  Merknad: Denne koblingen vises ikke for regneark opprettet ved hjelp av OLAP-tilkoblinger.

Lagrede utvalg

Bruk dette verktøyet for å benytte et tidligere lagret utvalg på en dimensjon som vises i regnearket.

Merknad: Dette verktøyet vises bare for regneark som er opprettet ved hjelp av OLAP-tilkoblinger.

• Dimensjon

  Bruk denne rullegardinlisten til å velge dimensjonen du vil utføre et lagret utvalg på.

• Handling

  Bruk denne rullegardinlisten til å angi om du vil legge til, beholde, fjerne eller erstatte medlemmene fra angitte lagrede utvalg, som forklart i listen nedenfor.

  • Legg til

    Legger medlemmene fra angitte lagrede utvalg til aktivt utvalg.

  • Behold

    Beholder medlemmene fra angitte lagrede utvalg som allerede finnes i det aktive utvalget, og fjerner alle andre medlemmer.

  • Fjern

    Fjerner alle medlemmer som er angitt i lagret utvalg, fra det aktive utvalget.

  • Erstatt med (standardverdi)

    Erstatter aktivt valg med nye medlemmer fra angitte lagrede utvalg.

• Lagret utvalg

  Bruk denne rullegardinlisten til å velge det lagrede utvalget du vil bruke.

• Start

  Bruk denne knappen til å bruke lagret utvalg på dimensjonen i regnearket.

Rader og kolonner

Bruk dette verktøyet til å angi antall rader og kolonner som du ønsker skal vises på hver side. Du kan endre standard antall rader og kolonner som Discoverer viser (du finner mer informasjon på siden Innstillinger).

• Rader

  Bruk dette feltet for å angi maksimalt antall datarader som Discoverer skal vise på en side.

• Kolonner

  Bruk dette feltet for å angi maksimalt antall datakolonner som Discoverer skal vise på en side.

• Start

  Klikk på denne knappen for å ta i bruk det antallet rader og kolonner som du ønsker skal vises på hver side i gjeldende regneark.