Hopp over topptekster

Eksportere Discoverer-regneark

Forrige
Forrige 		Neste
Neste

Denne delen beskriver hvordan du eksporterer regneark i forskjellige formater og har følgende emner:

Eksportere Discoverer-regneark

Du eksporterer regnearkdata slik at du kan bruke dataene i et Discoverer-regneark i en annen applikasjon. Du ønsker kanskje å lage et Discoverer-regneark i Microsoft Excel-format.

Slik eksporterer du et Discoverer-regneark:

  1. Vis regnearket du vil eksportere (du finner mer informasjon under Åpne et Discoverer-regneark).

  2. Velg koblingen Eksporter under Handlinger for å vise siden Velg eksporttype.

  3. Velg en eksporttype fra rullegardinlisten og klikk på Eksporter for å vise siden Eksport klar.

  4. Klikk på knappen Klikk for å vise eller lagre for å vise den eksporterte filen i applikasjonen som er tilknyttet filtypen.

    Discoverer viser den eksporterte filen i applikasjonen som er tilknyttet eksportfiltypen (f.eks. en nettleser eller Microsoft Excel).

  5. (valgfritt) Hvis du ønsker å lagre den eksporterte filen, lagrer du filen i applikasjonen som brukes for den typen eksportfiler (f.eks. en nettleser eller Microsoft Excel).

Hva innebærer bruk av forskjellige eksportformater?

Når du har eksportert et regneark til et bestemt eksportfilformat, kan det være du oppdager forskjeller når du åpner den eksporterte filen i den tilknyttede applikasjonen. Disse forskjellene beskrives i følgende emner:

Hva gjør Discoverer når du eksporterer regnearkdata ved bruk av XLS-filformat?

Når du eksporterer relasjonsdata til filformatet XLS, gjør Discoverer følgende:

  • setter MimeType for regnearkutdataene til application/vnd.ms-excel

  • ber om at filnavnet skal være <regnearknavn>.xls

  • formaterer regnearkutdataene slik at de kan leses av Microsoft Excel

På maskiner der Microsoft Excel er installert, vil operativsystemet vanligvis tilordne XLS-filer med Microsoft Excel.

Merknad: Når du eksporterer et regneark til XLS-filformatet, anbefales det at du lagrer XLS-filen og åpner den lagrede XLS-filen i Microsoft Excel.

Du finner mer informasjon om eksport av regnearkdata på siden Velge eksporttype.

Hva gjør Discoverer når du eksporterer regnearkdata ved bruk av CSV-filformat?

Når du eksporterer regnearkdata i filformatet CSV, gjør Discoverer følgende:

  • setter MimeType for regnearkutdataene til application/csv

  • ber om at filnavnet skal være <regnearknavn>.csv

    Merknad: Discoverer-serveren formaterer ikke regnearkutdataene slik at de kan leses av Microsoft Excel. CSV-filer brukes ofte til andre formål, og det er ikke sikkert at det passer å kreve Microsoft Excel-spesifikk formatering.

På maskiner der Microsoft Excel er installert, vil operativsystemet vanligvis ikke tilordne CSV-filer med Microsoft Excel.

Merknad: Selv om du kan åpne en CSV-fil i Microsoft Excel, anbefales det at du eksporterer regnearket til XLS-filformatet og deretter åpner XLS-filen i Microsoft Excel.

Du finner mer informasjon om eksport av regnearkdata på siden Velge eksporttype.

Eksportere Discoverer-regneark til Microsoft Excel Web Query-format

Microsoft Excel Web Query er et eksternt dataformat i Microsoft Excel som gjør at du kan inkludere dynamiske relasjonsdata fra en Internett- eller intranett-URL (f.eks. et Discoverer-regneark) i et Microsoft Excel-regneark. Du kan for eksempel opprette et Microsoft Excel-regneark som inneholder en Discoverer-salgsrapport for en tidsperiode som du angir når du åpner regnearket i Microsoft Excel. Microsoft Excel-regnearket lagrer spørringen som brukes til å hente Discoverer-dataene, slik at dataene kan oppdateres automatisk.

Med Discoverer kan du eksportere Discoverer-data til Microsoft Excel Web Query-formatet ved å velge Web Query for Microsoft Excel 2000+ (*.iqy) fra listen over eksporttyper. Sluttbrukere kan deretter få tilgang til dynamiske Discoverer-regneark i Microsoft Excel. Du kan eksportere data til Microsoft Excel Web Query-formatet fra både Discoverer Plus og Discoverer Viewer.

Merknader

  • Formatet Web Query for Microsoft Excel 2000+ (*.iqy) er ikke tilgjengelig i et miljø som bruker engangspålogging. Kontakt Discoverer- eller Oracle-administratoren for å få mer informasjon.

  • For å få tilgang til Discoverer-rapporter som er eksportert til Microsoft Excel Web Query-formatet, må Microsoft Excel-sluttbrukere ha Microsoft Excel 2000 (eller nyere) og Microsoft Internet Explorer 5.0 (eller nyere).

  • Du kan bare eksportere numeriske data og tekstdata til Microsoft Excel Web Query-formatet. Du kan for eksempel ikke eksportere Discoverer-diagrammer til dette formatet.

  • Når du har importert en Discoverer-rapport til Microsoft Excel, må du oppdatere regnearket i Excel når du vil vise de nyeste dataene. Les dokumentasjonen til Microsoft Excel hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du oppdaterer data i Microsoft Excel.

Merknad: Du finner mer informasjon om eksport av regnearkdata til Microsoft Excel Web Query-format i håndboken Oracle Business Intelligence Discoverer Plus User's Guide.

Konfigurere en klientmaskin til å automatisk åpne eksporterte Excel-filer

For at klientmaskinen skal kunne åpne eksporterte Excel-filer automatisk må du konfigurere innstillingene slik som beskrevet i følgende emner:

Konfigurere Microsoft Windows til å vise en dialogboks med spørsmål om du vil åpne eller lagre eksportfilen

Slik konfigurerer du Microsoft Windows til å vise en dialogboks med spørsmål om du vil åpne eller lagre eksportfilen:

  1. Velg Innstillinger | Kontrollpanel | Mappealternativer fra Start-menyen i Windows.

  2. Vis listen med Windows-filtyper.

  3. Merk den filtypen som du vil vise en dialogboks for med spørsmål om å åpne eller lagre eksportfilen.

  4. Klikk på Avansert for å vise dialogboksen Rediger filtype.

  5. Merk av i boksen Bekreft åpning etter nedlasting (MIME-typeegenskap for filtypen).

  6. Klikk på OK.

Konfigurere Internet Explorer til å vise dialogboksen Nedlastingen er fullført?

Slik konfigurerer du Internet Explorer til å vise dialogboksen Nedlasting er fullført når eksporten er fullført:

  1. Åpne Internet Explorer og velg Verktøy | Alternativer for Internett | kategorien Avansert.

  2. Merk av i boksen Gi beskjed når nedlastingen er fullført.

  3. Klikk på OK.

Konfigurere innstillingen for makrosikkerhetsnivå slik at du kan åpne et eksportert Discoverer-regneark i Microsoft Excel

Excel tillater ikke at du åpner et Discoverer-regneark som er eksportert til en XLS-fil, dersom makrosikkerhetsnivået i Excel er satt til Høyt. Excel viser en advarsel og hindrer deg i å åpne regnearket.

Slik konfigurerer du innstillingen for makrosikkerhetsnivå slik at du kan åpne et eksportert Discoverer-regneark i Microsoft Excel:

  1. Åpne Microsoft Excel og velg Verktøy | Makro | kategorien Sikkerhetsnivå.

  2. Velg alternativknappen Medium.

  3. Klikk på OK.