Page Affichage de feuille de calcul : (outils Table/Matrice)

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Une fois l'exécution d'une interrogation terminée, Discoverer affiche les données de feuille de calcul sous la forme d'une table ou d'une matrice, selon le mode de création de la feuille de calcul :

• Une table réorganise les éléments en colonnes. Les éléments apparaissent sous la forme d'en-têtes de colonne le long de l'axe supérieur. Une table sert généralement à répertorier toutes les informations qui correspondent aux critères d'interrogation (comme les ventes réalisées au cours du mois dernier).

  Remarque : les tables sont uniquement affichées dans les feuilles de calcul qui utilisent des données relationnelles.

• Une matrice réorganise les éléments ou les indicateurs en lignes et en colonnes. Elle sert généralement à afficher des informations récapitulatives, et à indiquer la relation existant entre les éléments ou les indicateurs (par exemple, les ventes par région et par mois).

  Remarque : les matrices peuvent être affichées dans les feuilles de calcul qui utilisent des données OLAP et des données relationnelles.

Table/Matrice

Utilisez l'icône fléchée pour afficher ou masquer les données de table ou de matrice.

Outils

Utilisez l'icône fléchée pour afficher ou masquer les outils de table ou de matrice.

Discoverer fournit les outils de table/matrice suivants :

• Mise en page

• Format

• Feux tricolores

• Trier

• Sélections enregistrées

• Lignes et colonnes

Mise en page

Utilisez cet outil pour réorganiser la présentation des données de feuille de calcul.

Utilisez les listes déroulantes pour :

• déplacer un élément de feuille de calcul vers un emplacement donné de la feuille de calcul

  Sélectionnez l'option Déplacer dans la première liste déroulante, l'élément à déplacer dans la deuxième et l'emplacement de destination dans la troisième.

• permuter des éléments de feuille de calcul, des lignes, des colonnes ou des éléments de page.

  Sélectionnez l'option Echanger dans la première liste déroulante, un élément de feuille de calcul, une ligne, une colonne ou un élément de page dans la deuxième, et l'élément avec lequel effectuer l'échange dans la troisième.

Utilisez le lien Plus pour afficher la page Présentation tabulaire/Présentation de type Matrice, qui permet de réorganiser la présentation des données de feuille de calcul.

Format

Utilisez cet outil pour formater les cellules de données de feuille de calcul sélectionnées.

• <gras>, <italique> et <souligné> (boutons)

  Utilisez ces boutons pour appliquer le format Gras, Italique ou Souligné aux cellules de feuille de calcul sélectionnées.

• Nombre

  Utilisez ce champ pour sélectionner un format numérique dans la liste déroulante et formater les données de la feuille de calcul (par exemple, devises ou pourcentages).

  Utilisez le bouton Exécuter pour appliquer le formatage numérique aux cellules sélectionnées.

• Arrière-plan

  Utilisez cette icône pour afficher le sélecteur de couleur et sélectionner une couleur d'arrière-plan.

  Utilisez le bouton Exécuter pour appliquer la couleur d'arrière-plan aux cellules sélectionnées.

• Police

  Utilisez cette icône pour afficher le sélecteur de couleur et sélectionner une couleur de police.

  Utilisez le bouton Exécuter pour appliquer la couleur de police au texte sélectionné dans la feuille de calcul.

• Plus

  Utilisez ce lien pour afficher la page Formater les cellules, qui permet d'indiquer les options de format des cellules de feuille de calcul de type Matrice sélectionnées.

• Créer un format conditionnel

  Utilisez ce lien pour afficher la page Créer un format de cellule conditionnel, qui permet de créer un format conditionnel pour la mise en évidence des valeurs de feuille de calcul.

• Formats conditionnels

  Utilisez ce lien pour afficher la page Formats conditionnels (Table/Matrice), qui permet de créer, de modifier et de supprimer les formats conditionnels des données de la feuille de calcul.

Feux tricolores

Utilisez cet outil pour définir un format de type Feux tricolores afin de catégoriser les données de la feuille de calcul en cours. Selon la valeur des données de feuille de calcul, Discoverer peut appliquer une couleur de type Feux tricolores parmi trois possibles. Les couleurs de type Feux tricolores représentent les plages de données Inacceptable, Acceptable et Préférable.

• Format

  Utilisez ce champ pour indiquer les éléments auxquels appliquer le format de type Feux tricolores (par exemple, les cellules sélectionnées ou toutes les cellules de la feuille de calcul).

• Inacceptable

  Utilisez ce champ pour entrer une valeur spécifiant les valeurs inacceptables de la plage de type Feux tricolores. Lorsque la valeur des données de feuille de calcul est inférieure ou égale à cette valeur, Discoverer affiche les données dans la couleur affichée dans l'icône du sélecteur de couleur. Pour modifier la couleur affichée dans cette icône, cliquez sur cette dernière, puis sélectionnez une nouvelle couleur dans la palette de couleurs.

• Acceptable

  Discoverer détermine que cette plage est comprise entre les valeurs Inacceptable et Préférable. Lorsque les valeurs des données de feuille de calcul sont incluses dans cette plage, Discoverer affiche les données dans la couleur affichée dans l'icône du sélecteur de couleur. Pour modifier la couleur affichée dans cette icône, cliquez sur cette dernière, puis sélectionnez une nouvelle couleur dans la palette de couleurs.

• Préférable

  Utilisez ce champ pour entrer une valeur spécifiant les valeurs préférables de la plage de type Feux tricolores. Lorsque la valeur des données de feuille de calcul est supérieure ou égale à cette valeur, Discoverer affiche les données dans la couleur affichée dans l'icône du sélecteur de couleur. Pour modifier la couleur affichée dans cette icône, cliquez sur cette dernière, puis sélectionnez une nouvelle couleur dans la palette de couleurs.

• Exécuter

  Utilisez ce bouton pour appliquer les paramètres de type Feux tricolores aux valeurs de données indiquées dans la feuille de calcul en cours.

• Formats conditionnels

  Utilisez ce lien pour afficher la page Formats conditionnels (Table/Matrice), qui permet de créer, de modifier et de supprimer les formats conditionnels des données de la feuille de calcul.

Trier

Utilisez cet outil pour trier les données de feuille de calcul en fonction des critères sélectionnés dans la feuille de calcul.

Remarque : cet outil est affiché avec les feuilles de calcul de type Table et avec les feuilles de calcul créées à l'aide de connexions OLAP.

• Trier

  Utilisez cette liste déroulante pour sélectionner les valeurs à utiliser pour trier les données de feuille de calcul.

• En fonction de

  Utilisez cette liste déroulante pour sélectionner un élément ou un indicateur sur lequel baser l'ordre de tri des valeurs sélectionnées dans la liste déroulante Trier.

  Remarque : cette option apparaît uniquement avec les feuilles de calcul créées à l'aide de connexions OLAP.

• Pour

  Utilisez cette liste déroulante pour spécifier les membres de dimension à utiliser lors du tri effectué sur la base des valeurs d'indicateur.

  Remarque : cette option apparaît uniquement avec les feuilles de calcul créées à l'aide de connexions OLAP.

• Tri

  Utilisez cette liste déroulante pour sélectionner l'ordre de tri des valeurs sélectionnées dans la liste déroulante Trier.

• Exécuter

  Cliquez sur ce bouton pour appliquer les paramètres de tri dans la feuille de calcul en cours.

• Plus

  Utilisez ce lien pour afficher la page Tri sur la base de plusieurs critères, où vous pouvez indiquer le mode de tri utilisé par Discoverer Viewer pour les données affichées dans plusieurs colonnes de feuille de calcul.

  Remarque : ce lien n'apparaît pas pour les feuilles de calcul créées à l'aide de connexions OLAP.

Sélections enregistrées

Utilisez cet outil pour appliquer une sélection précédemment enregistrée à une dimension affichée dans la feuille de calcul.

Remarque : cet outil apparaît uniquement avec les feuilles de calcul créées à l'aide de connexions OLAP.

• Dimension

  Utilisez cette liste déroulante pour sélectionner la dimension à laquelle appliquer la sélection enregistrée.

• Action

  Utilisez cette liste déroulante pour choisir d'ajouter, de conserver, d'enlever ou de remplacer les membres de la sélection enregistrée spécifiée, comme décrit dans la liste suivante.

  • Ajouter

    Cette option permet d'ajouter à la sélection en cours les membres de la sélection enregistrée spécifiée.

  • Conserver

    Cette option permet de conserver les membres de la sélection enregistrée spécifiée déjà présents dans la sélection en cours et de supprimer tous les autres membres.

  • Enlever

    Cette option permet d'enlever tous les membres de la sélection en cours spécifiés dans la sélection enregistrée.

  • Remplacer par (valeur par défaut)

    Cette option permet de remplacer la sélection en cours par les nouveaux membres de la sélection enregistrée spécifiée.

• Sélection enregistrée

  Utilisez cette liste déroulante pour sélectionner la sélection enregistrée à utiliser.

• Exécuter

  Utilisez ce bouton pour appliquer la sélection enregistrée à la dimension de la feuille de calcul.

Lignes et colonnes

Utilisez cet outil pour définir le nombre de lignes et de colonnes à afficher sur chaque page. Vous pouvez modifier le nombre de lignes et de colonnes par défaut que Discoverer affiche ici (pour plus d'informations, reportez-vous à la page Préférences).

• Lignes

  Utilisez ce champ pour définir le nombre maximal de lignes de données que Discoverer affichera sur une page.

• Colonnes

  Utilisez ce champ pour définir le nombre maximal de colonnes de données que Discoverer affichera sur une page.

• Exécuter

  Utilisez ce bouton pour appliquer le nombre de lignes et de colonnes à afficher sur chaque page de la feuille de calcul en cours.