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Export de feuille de calcul Discoverer

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Cette section explique comment exporter des feuilles de calcul sous différents formats ; elle contient les rubriques suivantes :

Export de feuille de calcul Discoverer

Vous exportez des données de feuille de calcul afin de les utiliser dans une feuille de calcul Discoverer dans une autre application. Par exemple, vous pouvez produire une feuille de calcul Discoverer au format Microsoft Excel.

Pour exporter une feuille de calcul Discoverer :

  1. Affichez la feuille de calcul à exporter (pour plus d'informations, reportez-vous à Ouverture d'une feuille de calcul Discoverer : procédure).

  2. Sélectionnez le lien Exporter de la zone Actions pour afficher la page Sélectionner le type d'export.

  3. Sélectionnez un type d'export dans la liste déroulante et cliquez sur Exporter pour afficher la page Export prêt.

  4. Cliquez sur le bouton Cliquez ici pour visualiser ou enregistrer pour afficher le fichier exporté dans l'application associée à ce type de fichier.

    Discoverer affiche le fichier exporté dans l'application associée au type du fichier d'export (par exemple, un navigateur ou Microsoft Excel).

  5. (facultatif) Pour enregistrer le fichier exporté, enregistrez-le dans l'application utilisée pour ce type de fichier d'export (par exemple, Microsoft Excel).

Impact de l'utilisation d'un autre format d'export : définition

Une fois que vous avez exporté une feuille de calcul vers un format de fichier d'export donné, vous pouvez remarquer des différences lorsque vous ouvrez le fichier exporté dans l'application associée. Ces différences sont décrites dans les rubriques suivantes :

Comportement de Discoverer quand vous exportez des données de feuille de calcul au format XLS : définition

Lorsque vous exportez des données de feuille de calcul relationnelles vers le format de fichier XLS, Discoverer effectue les opérations suivantes :

  • Il paramètre le type MIME de la sortie de feuille de calcul sur application/vnd.ms-excel.

  • Il demande que le nom de fichier soit au format <nom_feuille_calcul>.xls.

  • Il formate la sortie de feuille de calcul de sorte que Microsoft Excel puisse la lire.

Sur les ordinateurs dotés de Microsoft Excel, le système d'exploitation associe généralement le fichier XLS à cette application.

Remarque : lorsque vous exportez une feuille de calcul au format XLS, enregistrez le fichier XLS, puis ouvrez-le dans Microsoft Excel.

Pour plus d'informations sur l'export de données de feuille de calcul, reportez-vous à Page Sélectionner le type d'export.

Comportement de Discoverer quand vous exportez des données de feuille de calcul au format CSV : définition

Lorsque vous exportez des données de feuille de calcul vers le format de fichier CSV, Discoverer effectue les opérations suivantes :

  • Il paramètre le type MIME de la sortie de feuille de calcul sur application/csv.

  • Il demande que le nom de fichier soit au format <nom_feuille_calcul>.csv.

    Remarque : le serveur Discoverer ne formate pas la sortie de feuille de calcul de sorte qu'elle soit lisible dans Microsoft Excel (les fichiers CSV étant souvent utilisés à d'autres fins, un formatage propre à Microsoft Excel serait inapproprié).

Sur les ordinateurs dotés de Microsoft Excel, le système d'exploitation n'associe pas nécessairement le fichier CSV à cette application.

Remarque : même si vous pouvez ouvrir un fichier CSV à l'aide de Microsoft Excel, il est conseillé d'exporter la feuille de calcul vers le format XLS, puis d'ouvrir le fichier XLS dans Microsoft Excel.

Pour plus d'informations sur l'export de données de feuille de calcul, reportez-vous à Page Sélectionner le type d'export.

A propos de l'export de feuilles de calcul Discoverer vers le format Requête sur le Web Microsoft Excel

Le format Requête sur le Web Microsoft Excel est un format de données externe de Microsoft Excel qui permet d'inclure des données relationnelles dynamiques depuis une URL Internet ou Intranet (feuille de calcul Discoverer, par exemple) dans une feuille de calcul Microsoft Excel. Par exemple, vous pouvez créer une feuille de calcul Microsoft Excel où sera affiché le rapport des ventes Discoverer correspondant à la plage de dates que vous spécifiez à l'ouverture de la feuille de calcul dans Microsoft Excel. La feuille Excel stocke l'interrogation utilisée pour obtenir les données Discoverer ; ces données peuvent donc être régénérées automatiquement.

Discoverer vous permet d'exporter des données Discoverer vers le format Requête sur le Web Microsoft Excel en sélectionnant Requête sur le Web Microsoft Excel 2000+ (*.iqy) dans la liste des types d'export. Les utilisateurs finals peuvent alors accéder à des feuilles de calcul Discoverer dynamiques dans Microsoft Excel. Vous pouvez exporter des données vers le format Requête sur le Web Microsoft Excel à partir de Discoverer Plus et de Discoverer Viewer.

Remarques

  • Le format Requête sur le Web Microsoft Excel 2000+ (*.iqy) n'est pas disponible dans un environnement SSO (accès avec connexion unique). Pour plus d'informations, contactez l'administrateur Discoverer ou Oracle.

  • Pour accéder à des rapports Discoverer exportés vers le format Requête sur le Web Microsoft Excel, les utilisateurs finals Microsoft Excel ont besoin de Microsoft Excel 2000 (ou supérieur), et de Microsoft Internet Explorer 5.0 (ou supérieur).

  • Vous ne pouvez exporter vers le format Requête sur le Web Microsoft Excel que des données numériques et textuelles, pas les graphiques Discoverer.

  • Une fois le rapport Discoverer importé dans Microsoft Excel, régénérez la feuille dans Excel pour afficher les données mises à jour. Pour plus d'informations sur la régénération des données dans Microsoft Excel, reportez-vous à la documentation Microsoft Excel.

Remarque : pour plus d'informations sur l'export de données de feuille de calcul vers le format Requête sur le Web Microsoft Excel, reportez-vous au manuel Oracle Oracle Collaboration Suite Discoverer Plus User's Guide.

Configuration d'un ordinateur client pour l'ouverture automatique de fichiers Excel exportés : procédure

Pour permettre à votre ordinateur client d'ouvrir automatiquement les fichiers Excel exportés, vous devez configurer les paramètres comme l'indiquent les rubriques suivantes :

Comment configurer Microsoft Windows pour afficher une boîte de dialogue invitant à ouvrir ou à enregistrer le fichier d'export ?

Pour configurer Microsoft Windows pour afficher une boîte de dialogue invitant à ouvrir ou à enregistrer le fichier d'export :

  1. Dans le menu Démarrer de Windows, sélectionnez Paramètres | Panneau de configuration | Options des dossiers.

  2. Affichez la liste des types de fichier Windows.

  3. Sélectionnez le type de fichier pour lequel vous souhaitez afficher une boîte de dialogue invitant à ouvrir ou à enregistrer le fichier d'export.

  4. Cliquez sur Avancée pour afficher la boîte de dialogue Modification du type de fichier.

  5. Cochez la case Confirmer l'ouverture après le téléchargement (propriété de type MIME du type de fichier).

  6. Cliquez sur OK.

Comment configurer Internet Explorer pour afficher la boîte de dialogue Téléchargement terminé ?

Pour configurer Internet Explorer afin d'afficher la boîte de dialogue Téléchargement terminé une fois l'export effectué :

  1. Ouvrez Internet Explorer et sélectionnez Outils | Options Internet | Avancé.

  2. Cochez la case Avertir lorsque le téléchargement est terminé.

  3. Cliquez sur OK.

Comment configurer le niveau de sécurité des macros pour ouvrir une feuille de calcul Discoverer exportée dans Microsoft Excel ?

Excel ne vous permettra pas d'ouvrir une feuille de calcul Discoverer exportée vers un fichier XLS si le niveau de sécurité des macros dans Excel est paramétré sur Haute. Excel affiche un message d'alerte et vous empêche d'ouvrir la feuille de calcul.

Pour configurer le niveau de sécurité des macros afin d'ouvrir une feuille de calcul Discoverer exportée dans Microsoft Excel :

  1. Ouvrez Microsoft Excel et sélectionnez Outils | Macro | Niveau de sécurité.

  2. Sélectionnez le bouton d'option Moyen.

  3. Cliquez sur OK.